从事旅游这么久,一直都希望找个适合自己社的旅游管理软件,希望能够对平时的团队方便的管理,能够把平时的流程简化。在今年接触了六合一这个软件之后,经过销售的介绍后,也稍微了解了一些,后来真正的走系统之后,对六合一才有了深入一些的了解。这段时间以来运用六合一主要还是在团队地接这个地方,在运用过程中有很多功能都很不错,颇有感触,就对他们简单的分析如下:
1.产品中心 这里有个很值得提的功能,就是发线路的时候,可以直接调用参考线路,这样对于行程相似的行程发布就省掉了很多重复性的工作。而且发布线路的时候,可以进行批量建团,省掉了经常重复发相同线路的麻烦。
2.销售中心 这里要说的是发布报价的时候很方便。平时给客户报价的时候,都是要从电脑中找相似的线路,然后再做修改。这样做很大的一个缺点就是要么修改后直接保存,则以前的那个报价便不存在了,要么两份都保存,长久下来不但不好找到每个报价,也占用了很多的电脑空间。使用六合一报价功能就没有了这样的麻烦,既保存了现有的报价单,以前的报价单也很方便的查找,而且只要能够上网就可以随时给客户做报价。发布报价了报价之后可以直接传真给客人,这样就省去了打印之后再传真。而且报价之后,也可以直接在电脑上打印出来,导出到word里面,这样可以采取多种形式给客人报价。不过平时经常要在QQ上传给客人报价单,但是从六合一里面导出报价单到word的时候,版面还不整齐。对于旅行社来说,都需要注意自己社的形象,这时候直接导出来就需要自己重新排版,这样就非常麻烦。
3.计调中心 计调可以在这里对每个团队进行房餐车导的安排,而且资源本身已经存在于资源中心中,直接调用就可以了,这样也省去每次都要重新查找录入资料的麻烦。对于每个团队,在这里还可以直接查看出团日期,团队总额等。
4.财务中心 这里可以审核各个团队的实际成本,也可以方便的查看某个团队或各个时间段的利润情况,相对与传统方式来说省掉了一点一点自己结算的麻烦。但是我社本身就在使用一个财务软件,所以觉得六合一里面的财务流程相对有些麻烦,这里还是很希望同程能够把财务尽快的完善起来。
5.资源中心 它是一个仓库,用的时候随时可以调用资源,当然在这里也可以进行资源的维护,把以前传统的本子操作模式转移到系统上来,对于社里长远的资源使用起到了莫大的作用。
6.行政中心 这里可以针对不同的员工分配不同的权限,很适合旅行社各个员工之间的分工,更加强了内部管理。
以上是我对六合一几个中心功能的一点理解,当然里面还有很多其他好的功能,在这里也不一一赘述了。功能强大,还需要慢慢的来了解来使用,也很希望同程能够在完善功能的基础上,尽快的解决系统中所出现的一些小的问题。
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