各位同学:

　　大家好！

　　上月我们推出了“6合1管理系统--表单功能汇总”，为大家讲述了一段旅行社表单的故事，下面将针对系统中散拼部分，做一个相关表单的汇总，希望同学们能够更加了解6合1的更新和改进。

（一）出团人员名单

表单表述：是所有出团游客相关信息的汇总，包括座位号、姓名、联系电话和证件号码，由系统自动导出。

主要用途：
1、给导游，可以查看这条线路所有报名客人的姓名、电话、身份证，方便核对联系；如果只留了订单联系人的资料，那么客人的信息都会默认为订单联系人的资料。
2、订机票,可以给票务公司订机票时使用,系统自动生成,再也不用计调一个个输入,从而避免手工操作时,人名和身份证号码出错(相信很多社都有过类似经历)

实现方式：进入“产品中心”— 散拼组团线路维护 — 点“查看”— 最上面有“打印所有客人名单”一项，设置好后直接打印就行。

(二)游客接送单

表单描述：上面有详细的集合地点、集合时间和接送人数

主要用途：是出团时给司机的，便于在一个城市的各个地方接送不同来源的游客，司机可以按照这样的单子接送游客，并便捷的游览各个景区
实现方式：进入产品中心--散拼组团线路维护--点“查看”--最上面有“打印游客接送单”一项，设置好后直接打印就行。

（一）旅游行程单

表单描述：行程单主要是游客在报名时打印给他们的有关行程安排等信息的单据,包括具体参团人数,座位号,游览的时间,来回的交通,还有紧急的联络电话,集合的地点和时间,下单的备注.具体的行程,服务的标准还有特别提醒还有旅行社汇款帐号等.

表单功能：1.方便游客了解参团行程安排具体情况

                  2.可以直接给旅行社按上面帐号直接汇款

实现方式：销售中心---散拼管理---订单确认查看,订单维护,订单查询里面都有打印行程单相关按钮可以直接打印，还可以在报名完毕之后直接打印

 

 

（二）出团通知单

表单描述：出团通知单是出团前打给游客的通知形式的单据,其中包含本团的团号游客联系人电话,游客的总人数及座位号,出团日期及返回日期,集合的时间和地点,旅行社名称、联系人及联系方式还有应急电话等。

表单功能：1.通知提醒游客出团时间和地点

          2.方便突发事情可以直接找到具体负责人

          3.为潜在的纠纷提供法律上的依据

实现方式：销售中心---散拼管理---订单维护，订单查询都可以直接打印出团通知单，还有可以在报名完毕之后直接打印

 

 

（三）报名确认单

表单描述：报名确认单是本社与同行分销商之间确认报名的单据，其中包括订单的编号，报名时间，线路名称，出团详细信息，结算价格等。

表单功能：1.同行分销商就可以很清楚了解到自已报名线路安排情况

          2.方便通知门市游客行程信息

          3.很清楚看到报名结算价格款项,通过上面银行帐号给批发商汇款结算

实现方式：销售中心---散拼管理---订单维护，订单查询都可以直接打印确认单，还有可以在报名完毕之后直接打印

（一）陪同支付单

表单描述：陪同支付单是给导游的单据，包含整个行程中所有房餐车导等信息。

 

表单功能：方便出团时导游拿着这个单子按照上面的款项向酒店，景区付款用的，比较清晰。

 

实现方式：在计调中心--计调安排/发团--陪同支付单可以打印。

 

 

 

 

 

（二）出团通知单

表单描述：出团通知单是出团前打给游客的通知形式的单据,其中包含本团的团号游客联系人电话,游客的总人数及座位号,出团日期及返回日期,集合的时间和地点,旅行社名称、联系人及联系方式还有应急电话等。

表单功能：1.通知提醒游客出团时间和地点

                   2.方便突发事情可以直接找到具体负责人

                  3.为潜在的纠纷提供法律上的依据

实现方式：进入"计调中心"，点击"散拼管理"中的"计调安排/发团"，进入"信息"栏中的"出团单"，点击"打印出团单"即可。

 

 

（三）报名清单

表单描述：报名清单可以查看一条线路所有报名社的来源。

 

表单功能：

1.可以清楚的看到这条线路报名社的来源，客户的联系人、电话、儿童成人各报多少人。

2.这条线路总人数，剩余人数，房间数共多少间都有个汇总。

3.不但每个报名社的儿童、大人、集合地点有一个统计，在最下面还有整个线路的成人，儿童多少人的汇总，每个上车地点多少人也有统计，方便于派多少座位的车接客人。

 

 

实现方式：计调中心-散拼管理-（计调安排/发团--信息-报名订单-打印

 

 

订房确认单

 

表单描述：计调安排住宿以后打印给导游的单据，包含住宿房型，价格，联系方式等信息，同时用于和酒店确认。

表单功能：

1.方便导游了解团队订房的情况，把所有的住宿安排都写明，避免遗漏。

2.可以传真给酒店，和对方进行订房确认。

3.体现旅行社操作的正规化，为潜在的纠纷提供法律上的依据。

实现方式:前提是安排了住宿，在计调中心—计调安排（点击安排那个亮的按钮）--确认即可。

 

订车确认单

 

 

表单描述：订车确认单是最终确认订车成功的文件。
表单功能：1.方便导游了解团队的用车情况。
          2.可传真给用车单位，与对方进行用车确认。
          3.体现旅行社操作的正规化，为潜在纠纷提供法律依据。
实现方式：“计调中心”里，点击“散拼管理”里的“计调安排/发团”，只要该线路已安排交通则交通图标为彩色的，点击该图标，在“操作”栏内点击“确认单”，页面左上方即有“打印”按钮。

 

购票名单表

 

表单描述：购票名单表是团队游客购买火车/轮船/飞机票情况的明细表。
表单功能：1. 方便导游了解团队的购票情况。
          2.体现旅行社操作的正规化，为潜在纠纷提供法律依据。
实现方式：同订车确认单，若安排的是车辆则为订车确认单，若安排的是火车、飞机等大交通则为购票名单表

是个沙发噢噢

轻轻的我走了，正如我轻轻的来~~~我挥一挥衣袖，带走一份经典~