我经常使用EXCel做各种报表,处理客户信息。总结了一些常用的技巧和大家分享,也欢迎有经验的人来补充!
一、数据的拆分与提取
(1)数据拆分操作
由于数据量较大,所以要先通过列号将整列全部选中。进入“数据→分列”命令,选择默认的“分隔符号”选项,单击“下一步”按钮。然后将中间“空格”的选项选中,会在下方看到分列的预览。再进入“下一步”,单击“完成”按钮,好了,大功告成。

如果中间没空格,前面的客户地址信息文本长度又不一致呢?也不难,15秒即可完成。无法使用“分列”命令,就使用Excel的文本提取函数。
在Excel中文本提取函数常用的有3种:“LEFT”、“RIGHT”和“MID”,可以分别从“左”、“右”和“中间”提取单元格中的文本字符。
可以使用“LEFT”和“RIGHT”来提取客户地址信息和邮政编码。
以left为例:

二、数据的合并
将光标定在C2单元格中,然后在其中输入公式“=A2&"市"&B2。回车后,销售城市地区和客户地址信息就合并到了一起,最后用填充柄向下填充。如果使用“CONCATENATE函数”,在B2单元格中输入“=CONCATENATE(A2,"市",B2)”,也可以把多个文本进行合并,大家可根据个人喜好自由选择。
图例:

三、数据的计数
Countif(计数的范围,所要计数的标准)
例

Excel的功能很强大,我所掌握的都是日重工作中经常用到的。和大家分享!