会议服务-旅游线路报价-昆明出发旅游线路-昆明康辉旅行社有限公司红云之旅

会议服务

[类型]：出发全国 → 昆明　　

天　数：	1		门市价格：	面议
天　数：	1		网上价格：	面议
旅行社：	昆明康辉旅行社有限公司红云之旅		网　　站：
电　话：	0871-8091891 8091892		截止日期：	2012-12-31
联系人：	吴云抒	身份：	信　　用：
发团周期：	天天发团

会议场地的选择:我们根据各个单位和公司会议的不同,场地的选择就有所不同,在选择场地上我们必须要做到6个步骤:1是要确定会议的目的2是要确定会议是什么样的形态,3要决定整个会议的实质,需要些什么4考虑参会者的各种必须品5应该提前想到什么会议备什么样的地点和设备6要正确评估自己对场地选择的正确性。会议预算:真正操作好一个会议,从筹划开始,到具体操作并落实每一个细节,其过程相当辛苦和复杂多变。如果是在主办单位所在地举办会议,因为各方面关系熟一些,可能操作起来会比较顺利,如果是在外地举办会议,那么会议操作的难度会提高,很多因素是您无法预料和控制的。

会议用餐:在大会期间通常需要安排餐饮和宴会,在安排前必须先了解:

1.饭店或会议中心的场地可能无法一次容纳所有人吃饭。

2.茶点休息时间可以帮助与会者集中精神应付下一场会议。

3.安排午餐可能使出席人员不会因为到外面吃饭而不参加下午会议。

4.如果节目太多,而且正式时段都已排满,则可以安排在吃饭时间做特别演讲。

5.邀请当地高级人士参加社交活动节目,可以引起媒体的注意与报道。

6.有些特殊的活动可能提高出席率。

会议的住宿:不同星级不同特色

*通过对您准备举办会议的初步了解,结合以往经验,为您推荐最合适的酒店、会址,并相应提供该酒店的详细资料,包括:星级标准、拥有的房间类型及数量、门市价格、可提供的会议场地的数量、会场名称、面积、可提供哪几种场形、有哪些会议设备可提供及其相应的租金。

会议的交通:根据实际情况,提供机场、火车站接送服务,代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送大件展品运输:大型器械,大件物品的运送特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送远程展品运输:远距离的展品运送参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

汽车租赁:专车免费全天接站优惠价格提供会议期间用车服务。丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。

会议中使用的印刷品:会期间使用的印刷品视各主办单位预算及需要而制作,基本上节目手册友标牌一定不能少

(一)大会节目手册(program)

与会者抵达会场报到时所领取到由大会制作关于本次会议所有议程、活动及相关讯息的一本节目手册,对与会者来说,这本册子提供所有有关本次会议他(她)需要知道及想知道的资料与讯息,因此制作这本册子需要足够时间及详细正确的资料,方能满足与会者及所有相关工作人员所需,毕竟这本册子所包含的内容正呈现了会议筹办者所有筹备工作的成果。

封面

1.大会logo及名称。 2.手册名称。3.日期、时间及地点。4.主办单位。5.大会标语或主题。

内容

1.时间、日期和地点。2.会议名称。3.主办单位及协办单位或指导单位。4.大会筹备委员会名单及秘书处。5.会议主题。6.会议主席欢迎词。7.贵宾贺词。8.开幕典礼程序表。9.会议日程表。10.演讲人名字、职称、演讲题目、演讲地点、发言人名字。11.大会相关资讯,如报到时间/地点、茶点供应时间、秘书处开放时间等。12.社交节目介绍。13.旅游/眷属节目介绍。14.会场平面图。15.展览摊位平面图。16.展览厂商及展品介绍。17.停车场及收费情形。

会期间使用的印刷品视各主办单位预算及需要而制作,基本上节目手册友标牌一定不能少

我们为了做得更好,我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点,还为您推荐云南的各种少数民族的小吃。