BSP数据处理中心通知--说明格式
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来源：
同程网 2008-9-12 点击： 296 字体： 小 中 大 共有评论
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近期发现一些代理人常有票证误作废和票证未按期上交等情况出现，为了便于代理人向各相关航空公司说明原因，特定以下三种说明格式（附
件一至附件三），望各位代理按要求填写，以便核对。填写注意事项如下：
1、 附件一，在有误作废票证时填写。将填好的说明与相应的废票汇总清单一同寄交bsp数据处理中心，并在清单相应位置（即票号后）注明’误作废，附说明’字样。
2、 附件二，在退票或废票无法按期上交时填写。将填好的说明与相应的退票或废票汇总清单一同寄交bsp数据处理中心，并在清单相应位置（即退票单号或票号后）注明’未交，附说明’字样。
3、 附件三，在补交以前期退票或废票时填写。将填好的说明与补交的票证以及清单单独装在一个小信封中，封面注明’补交’字样。
4、 附件四，详见《bsp数据处理中心关于说明格式的补充通知》。
5、 使用附件二和附件三时，应在标题的’ ’处注明’退票’或’废票’字样；涉及退票的，在’票号’处注明退票单号及所退票号。
6、 结算期按统一标准填写。例如：2003年11月第3期，则’期别’一栏应填写20031103。
7、 将说明裁成与票联同样大小。
特别注意，涉及同一期不同航空公司的票证，先按航空公司分开，然后将同一航空公司的票证填在一张说明上；涉及不同期的票证，分期、分公司填写。
bsp数据处理中心
2003年11月12日
（附件一）
误 作 废 说 明
航空公司：
我处（航协代码：08 ） 期的票证，票号为 ，因 原因，造成电脑记录中是作废，但实际客票为正常销售，特此说明。
日期：
代理人签章：
填写注意事项：
①结算期按统一标准填写，如： 2006年1月1期，则期别处应填写20060101
②涉及同一期不同航空公司的票证，先按航空公司排序，然后将同一航空公司的票证填在一张说明上
③涉及不同期的票证，分结算期、分航空公司填写
（附件二）
未 交 说 明
航空公司：
我处（航协代码：08 ） 期的票证，票号为 ，因 原因，造成当期无法上交，特此说明。
日期：
代理人签章：
填写注意事项：
①结算期按统一标准填写，如： 2006年1月1期，则期别处应填写20060101
②涉及同一期不同航空公司的票证，先按航空公司排序，然后将同一航空公司的票证填在一张说明上
③涉及不同期的票证，分结算期、分航空公司填写
④应在标题处，填写退票或废票
⑤在“票号”处，填写清楚“退票单号”及“所退客票号”或“废票号码”及“乘机联号码”
（附件三）
补 交 说 明
航空公司：
我处（航协代码：08 ） 期的票证，票号为 ，因 原因，造成未按期上交，现于 期补交，特此说明。
日期：
代理人签章：
填写注意事项：
①结算期按统一标准填写，如： 2006年1月1期，则期别处应填写20060101
②涉及同一期不同航空公司的票证，先按航空公司排序，然后将同一航空公司的票证填在一张说明上
③涉及不同期的票证，分结算期、分航空公司填写
④应在标题处，填写退票或废票
⑤在“票号”处，填写清楚“退票单号”及“所退客票号”或“废票号码”及“乘机联号码”
（附件四）
dpc手工录入 说 明
航空公司：
我处（航协代码：08 ）于 期上交的票证，票号为 ，因 原因，需dpc手工录入，特此说明。
日期：
代理人签章：
填写注意事项：
①结算期按统一标准填写，如： 2006年1月1期，则期别处应填写20060101
②涉及同一期不同航空公司的票证，先按航空公司排序，然后将同一航空公司的票证填在一张说明上
③涉及不同期的票证，分结算期、分航空公司填写
④应在标题处，填写退票或废票
⑤在“票号”处，填写清楚“退票单号”及“所退客票号”或“废票号码”及“乘机联号码” |
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