联系人：粟城

联系电话：0851—5824511    13809438731

传真：0851—5865500

QQ:1344671318（会议QQ)

邮箱：  gzlxsc@126.com

    贵州胜地会议会展有限责任公司是经工商局批准具有独立法人资格的专业会议会展公司，是由具备丰富会务知识、娴熟社交技能和完备执行能力的专业人员组成的综合性会议服务机构，公司以策划、组织各种会议、展览、体育赛事为主体，全面的为各种会议和活动策划、组织、统筹和协办进行服务，在实际操作中创建了一支专业、敬业、充满活力、敢于创新的高素质队伍。

    贵州胜地会议会议服务公司的基础工作就是就全面统筹和配合，通过自己的专业知识和丰富的操作经验，为会议策划公司和直接客户，在策略方向、方案策划、供应商整合、议程推动、会务管理和具体实施等等方面，提供强有力的支持，使得会议最终取得圆满的成功。

    贵州胜地会议会展公司一贯秉承“诚信第一、服务第一、客户第一”的服务宗旨，规范的流程、规范的语言、规范的文本，通过一个系统化的服务流程和规范化的运营管理，展现规范化的服务，多年来，凭着扎实的服务、严谨的管理、合理的收费、严格的制度，取得了良好的信誉，深得全国各地朋友的首肯和厚爱。我们将一如既往、勤勤恳恳、衷心的为各界客户提供尽善尽美的服务。

  1 会议策划基本内容

      会议策划是根据你的需要，为您集体分析各种情况作出最完美的会议策划：根据会议的级别，为您选择会议举办地;根据会议对周边环境的要求，为您确定具体的举办地点：根据会议的具体情况，确定是否将会议划分未及格会场，选择分会场的地点，并提前为您预定

(1)负责会场布局，设备安装调试

   根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有细节：根据您的需要，为您提供会议所需的所有设备，并提前安放在指定位置：根据您的需要,提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议顺利的进行

(2)印刷材料的设计制作

   为您的会议提供宣传册等印刷品设计，生产一条龙服务：根据会议具体要求，样式，内容，选择图案：会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷：我根据您的需求，提前把印刷品送到会场后指定位置

2 会议会展服务

我们本着“热情、周到、卫生、安全、快捷”的宗旨确保圆满完成会议会展接待任务。

 (1)、 酒店：根据您会议的需要，我们将提供多家酒店由您选择。

(2)、 会场：根据您会议的需要，我们将设计和布局不同类型的会场。

(3)、 设备：根据您会议的需要，我们将提供和安排各种多媒体、音频、灯光等设备

(4)、 交通：根据您会议的需要，我们将提供和安排各种车型的车辆。

(5)、 证件：根据您会议的需要，我们将设计和制作胸卡，请帖、会议手册、通讯录等。

(6)、 接待：根据您会议的需要，我们将提供和安排现场接待、礼宾礼仪、会间茶歇、招待酒会。

(7)、 餐饮：根据您会议的需要，我们将提供和安排各种风味餐、特色小吃。

(8)、 考察：根据您会议的需要，我们将提供和安排贵州各地的考察活动。

(9)、 票据：根据您会议的需要，我们将按要求提供会议公司税务发票。

(10)、票务：根据您会议的需要，我们将安排专人办理。

(11)、礼品：根据您会议的需要，我们将设计和提供精美的特产作为会议礼品。

 3 会议接待流程

(一)、会前

(1)与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。
(2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。
(3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。

(4)确定方案，签订合同，预付定金。

(二), 会中
(1)、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢

迎牌、签到台、指示牌等。

(2)、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
(3)、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
(4)、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
(5)、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
(6)、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
(7)、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
(8)、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

(三)、 会后

(1)、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
(2)、 资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

1.会场预约
　　我们将根据您的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。  

2.报到处人员的安排和服务

   服务：被选派到处的工作人员应该经过培训并熟悉后勤和报到工作的方方面面，每位工作人员都应该有该建筑内所有与会议有关的场所的方位图，关键人员在整个会议期间还应配有通讯工具以便及时沟通情况和随时都到位，报到处要备有充足的会议介绍，地图和相关的资料用来发送，准备足够的指示牌，把他们摆放在需要是地方，一保证与会者不会迷路。顺利找到想去的地方。

  安排：人员要充足，如有需要，可指定后背人员，选择合适的人员作为接待人员。外向，愉快和乐于助人的必需的性格。

3.负责会场的布局，设备安装调试
　　我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。 

4.印刷材料的设计制作 
　　我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.  

5.参会者的餐饮 
　　我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点. 

6.参会者的接送
　　我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店. 

     （1）会议酒店范围：

三星级酒店（★★★） 

贵阳华城大酒店 ，贵阳紫林宾馆 ，贵阳金品大酒店 ，

贵阳新联酒店 ，贵阳金阳大酒店 ，贵阳丽豪大饭店 

四星级酒店（★★★★）

贵阳铭都大酒店 ，贵阳花溪迎宾馆，贵阳丽豪大饭店，

贵阳神奇金筑大酒店，贵州饭店 贵阳神奇大酒店

五星级酒店（★★★★★） 

贵阳天怡豪生大酒店.贵阳喜来登贵航酒店. 

（2）会议室范围：根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅。 
（3）会议用餐范围：50元/人/天—180元/人/天，多种标准供选择。 
（4）会议用车范围：丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。 
（5）会议接站及用车：专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 
（6）会议票务：免费代订往返程飞机票，代订返程火车卧铺。 
（7）旅游考察安排：提供多条考察线路，优惠价格安排餐会代表的会后考察活动。 
（8）会议娱乐及活动：协助会议期间的各项娱乐活动，回答客户的咨询并 提供实惠选择的建议！ 
（以上为一般性的会议范围，具体的会议、会展、活动，具体建议，具体策划、具体协商） 

☆　  中国宇航学会飞行力学专业委员会议100人

☆    中储粮会计人员培训会议80

☆    高校英语研究会学术交流会人150人

☆    西部城市党史工作会80人

☆    浙江劳资培训会议100

☆    上海复旦安佳信功能材人料销售会议280

☆    中国计算机协会培训会议人80人

☆    中国律师协会培训会议80人

☆　  中国拍卖协会培会议160人

☆    第二届全国电磁材料及器件学术会议260人

☆    全国无机化学学校交流150人

☆    西南土地资源评估会议80人

☆    中国先进纤维与聚合材料学术会议120人