张家界适合的会展旅游方式
一、会议接待范围
1、会议接待类别:各科研机构、机关、学校、各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班;企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等各类型会议等。
2、会议接待人数:不限。
3、会议标准参考:
a、会议酒店:可提供各种档次酒店:二星酒店(60元-80元/间.天),三星酒店160元/间.天-280元/间.天),四星酒店(320元/间.天-480元/间.天),五星酒店(680元/间.天-980元/间.天)
b、会议室:根据需要可提供5人-500人的会议室或报告大厅
c、会议用餐:可提供会议工作餐、本地特色餐、答谢餐会、宴会等
d、会议用车:可提供中华、奥迪、别克、本田、加长林肯等中高档轿车,瑞风、东风风行、别克商务车,丰田面包车,考斯特,33-55座金龙、宇通、韩国现代旅游车,德国凯斯鲍尔、尼奥普兰、奔驰等进口豪华大巴,专车全天接站及会议期间用车服务
e、会议票务:实时机票系统提供全国各地优惠折扣机票,优秀票务保证返程火车票
f、旅游考察:提供多条考察线路,也可根据与会代表的要求从专业的角度量身打造最经济、最合理、最详细、最完美的行程线路,提供优秀国语导游、外语导游及翻译
g、会议娱乐活动:协助会议期间的各项娱乐活动,回答客户的咨询提供实惠选择的建议,做好会议礼品的解说及建议工作
二、会议服务标准
1、会议接待准备:
为会方砍价,节约经费,代订各地优惠客房;
提供会议所需白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、多媒体及其他相应服务;
提供礼仪、公关及文秘服务;
会议代表展品的运;
2、单项或指定服务:会议接送、代订酒店、会议用餐、票务服务、VIP服务、会场设计布置、特产介绍、游览用车、娱乐安排
3、整体会务服务:
会议整体策划、设计:专人协助会议组织者的实地考察工作(吃、住、行、游、购、娱);及时准确提供机票、火车票及酒店信息;代订会议所需音响、灯光、摄影等设备;提供平面、立体、AV设计
全程会议操作、跟踪:提供专业外语翻译、摄影摄像、礼仪公关及文秘服务;提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作;VIP客人的特殊照顾、服务;提供机场、火车站、汽车站的接送服务;提供会议期间后勤保障工作及外围协调服务
会后总结、会后安排:对参会代表的会后旅游工作进行合理安排;协助会议人员处理会后事宜,进行会议期间的工作总结
- - = = = = = 会 议 旅 游日 程 安 排 = = = = = - - -
本中心有实力为各企事业单位提供会议所需的相关服务:会议策划,会议接待(机场接送、签到、酒店协调),会议酒店预订,会议用餐安排,会议期间的会场布置(横幅制作、展架制作、背景板制作),会议设备租赁(投影仪、笔记本电脑、灯光音响、舞台搭建等),会议礼仪服务(礼仪小姐、彩带、胸花、花篮、拱形门、彩旗等),会议秘书服务(资料印制、合影留念、全程跟踪录像、礼品制作、打字复印等),会后活动安排(晚宴、节目表演、拓展活动训练),会后考察,票务预订等。
公司自开办业务以来,本着“诚信、务实、诚恳、严谨”的原则,成功完成了客户委托的各项工作,得到了客户的信任与支持。
在未来的日子里,我们将一如既往,认真负责地接受客户的委托,并努力完成每一项工作,继续提高员工的工作水平和敬业精神。对客户委托给我们的事务,我们将精心策划,让合作者放心,让旅游者满意。
同时,我们也希望更多以诚为本的职业同行和我们联络,我们会成为最好的朋友和合作伙伴。
企业理念:诚信品质 和谐共赢
管理理念:塑造团队形象,实现共同进步
经营理念: 积极创新,敢为人先
客户理念:以合作促双赢,以双赢求发展
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联系人:田拥军 13574481551
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