会议策划
会场预约
我们将根据你的需要，为您具体分析各种情况作出最完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求，为您确定具体举办地点;我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。
负责会场的布局，设备安装调试
我们将根据会议的具体情况，为您设计并安排会场的布局，细致周到地设计好所有的细节；我们将根据您的需要，为您提供会议所需要的所有设备，并提前安放在指定位置；我们将根据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺利进行。
印刷材料的设计制作
我们将为您的会议提供宣传册等印刷品设计、生产一条龙服务;我们将根据会议的具体需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷品指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.
参会者的接送
我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒店.
参会者的餐饮
我们将根据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和下榻酒店的地点，为您推荐不同的用餐地点.
参会者业余时间的安排
我们将根据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式;我们可以为您设计专门的旅游线路，方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施，供你选择。
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云南会议接待类别 |
| ·科研机构、机关、学校和各培训中心的学术研讨会、笔会、论文发布会、各类培训班等 |
| ·中、外企业业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会、行业研讨会等 |
| ·大型活动等各类型会议和宣传展览等。 |
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云南会议接待标准 |
| 住 宿： 按主办单位星级标准要求安排； |
| 地 点： 国外、国内及云南昆明、西双版纳、大理、丽江、香格里拉、德宏瑞丽各地州市县均可组织安排； |
| 会 场： 根据需要可提供5人至1000人的会议室或报告大厅； |
| 用 餐： 40元/人/天--150元/人/天，多种标准供选择； |
| 接站及用车： 专车全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务； |
| 票 务： 免费代订返程飞机票，代订返程卧铺票。 |
| 考察安排： 提供多条考察线路，优惠价格安排参会代表的会后考察活动； |
| 备 注：具体执行情况，以双方协商为准。 |
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会议接待服务项目 |
| 1．免费代订酒店、餐厅、会议室并争取最优折扣； |
2．会议期间免费提供2—3名经验丰富的接待人员全天协助会务组工作（包括办理代表签到、接待、
资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作）； |
| 3．机场、火车站全天负责接送参会代表，代订返程飞机票或车船票； |
| 4．提供外语翻译、摄像、礼仪、公关和文秘服务； |
| 5．提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪等设备； |
| 6．根据会议课题的要求邀请专家授课； |
| 7．为会议期间的重要客人提供特殊照顾和服务； |
| 8．优惠价格安排参会代表的会后考察活动； |
9．提供会展期间的后勤保障和外围协调服务（如:打印、复印会议相应资料，提供房间鲜花、水果，
摄影等），****会展用品的航空、 铁路托运和云南土特产及会议礼品。 |
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我们同时负责各类活动及会议策划工作。
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会议接待流程 |
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会议服务类型： |
会议接待 |
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详情： |
一. 会前：
1. 与我社洽谈
2. 提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会
议预案书给会议方
3. 确定方案，签订合同，预付定金。
二. 会中
1. 会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、攻关等服务。提前在酒店、会议室摆
放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2. 会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。
3. 会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4. 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。
5. 会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。
6. 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7. 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8. 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。
三. 会后
1. 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。
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会议服务标准 |
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会议服务类型： |
会议服务 |
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详情： |
| 单项或指定服务： |
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| 1、会议接送 |
4、票务服务 |
7、特产介绍 |
| 2、代订酒店 |
5、VIP服务 |
8、游览用车 |
| 3、会议用餐 |
6、会场设计 |
9、娱乐安排 |
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整体会务服务：
1、会议整体策划、设计。
2、全程会议操作、跟踪。
3、会后总结、会后整体安排。 |
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服务流程：
会前准备：
1、专人协助您的实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱。
2、及时准确提供机票、火车票、酒店信息。
3、代订会所需的音响、灯光、摄影等设备。
4、提供平面立体、AV设计。
会中服务：
1、提供专业外语翻译,摄像,礼仪公关和文秘服务。
2、免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作。
3、会议期间可为VIP客人提供特殊照顾和服务。
4、向参会人员提供全市范围内机场、火车站接送服务。
5、提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务。
会后总结：
1、对参会代表的会后旅游考察工作进行合理安排。
2、协助会议人员处理会后事宜，进行会议期间的工作总结。
我们的服务宗旨：“宾客至上 服务第一”。 | | |
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会议服务承诺 |
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会议服务类型： |
会议服务 |
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详情： |
会议服务承诺
1、及时准确提供酒店、大小交通（机票、火车票）、旅游信息，针对您所需的服务项目第一时间的策划与报价。
2、如果您需要亲临现场考察，我们会有专人协助您的工作。
3、执行双方确认的协议条款，在保证您所需的服务的前提下，保护双方的合法权益。
4、提供会议签到台，并有专人协助会务组分发资料，办理相关入住手续。
5、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。
6、参会代表离店前，有专人协助办理离店手续节省大家时间，同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。
7、会议期间，根据具体情况，适时提供会务人员部分免费房（1--2间）。
8、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。
9、 协助会务组布置会场和绿化。
10、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动，我们能为您安排最好的节目与演员、乐手，提升现场气氛。
11、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。
12、根据实际情况，提供收费/免费机场、火车站接送服务，如有参会者需提前返程，可在会堂一角设返程机票预定。
13、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品，我们会提供必要的服务及信息，并协助您采购。
14、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动，我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆，同时报给您一个合适公道的价格。
15、公关礼仪： 礼仪小姐（现场礼仪接待，派发资料，形象展示） 文艺演出（专业表演团，可挑选节目） 空飘（氢气球充气、升空） 花篮（大、中、小号订做）主持人（男、女均可） 签到笔薄（专业用品） 摄影摄像（专业摄影公司、专业摄影师）
16、印刷设计：很多文字性的宣传资料，由于量大不便携带，我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。 名片单色/多色的制作； 意见调查表格；相关资料的打字、复印、印刷； 彩旗的制作； 背景牌：有材料做夹板，进口萤光纸；
17、物品运输：会议中若是需要很多相应物品和设备的，我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。 小件展品运输：展柜，展桌，椅子，小型设备，小件货物的运送；大件展品运输：大型器械，大件物品的运送； 特种展品运输：化学用品，医药用品以及复杂物品的运送； 远程展品运输：远距离的展品运送；参展资料运输：宣传资料，印刷品，纪念礼品的运送； 贵重展品运输：电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。
18、物品配送： 酒水食品：如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品，我方可代购； 办公用品：代办会议期间，会务组所需的办公用品；纪念礼品 ：提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。 云南民族服饰：参会嘉宾若能身着统一、最具特色的云南民族服饰，会对外界（其他人群）产生一种特殊的感觉与影响；旅行袋：印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋，除能帮助参会嘉宾装载物品外，更多一份纪念意义； 笔记本：特殊纪念意义的笔记本，能让客户铭记本次活动与会议主办方；
19、翻译服务： 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译
20、订票服务： 代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票； 免费代订全国各地返程火车硬（座）卧铺车票。
21、邮政速递：文件资料包含印刷品，信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。
22、汽车租赁：专车免费全天接站；优惠价格提供会议期间用车服务。 丰田面包车、依维柯、金龙中巴（大巴）、瑞典沃尔沃、韩国现代（大宇）、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车，任你们选择。
23、医疗保健:如客户需要，我们可派出随团医生，保障会议期间客人的身体健康。
24、我社将全程依照《中华人民共和国旅游人身意外伤害保险条例》的规定，进行相应的保险（不论参会嘉宾国籍）
25、我社根据客户的意愿、要求，策划、组织、执行会议的各项接待工作，让会议客户放心、满意最大化；让会议接待服务优质最大化。 | |
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